POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA.
NIT: 860.070.899-3

OBJETIVO

La presente Política tiene como finalidad establecer los lineamientos para el tratamiento y protección de los datos personales recolectados, almacenados, usados, transmitidos o transferidos por VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA., en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará con observancia de los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

ALCANCE

Esta Política aplica al tratamiento de los datos personales de clientes, empleados, ex empleados, contratistas, proveedores y cualquier otra persona natural cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de la empresa, en calidad de Responsable o Encargado del Tratamiento.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Nombre o razón social: Valdés Abogados Aslabor Ltda.
NIT: 860.070.899-3
Dirección: Carrera 6 # 34-62
Teléfono: 311-5774587 / 601-3404810
Correo electrónico: aslabor@valdesabogados.co
Ciudad: Bogotá D.C., Colombia

DEFINICIONES

Para efectos de esta política se aplicarán las siguientes definiciones:

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo: salud, orientación política o sexual, creencias religiosas, entre otros).
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la recolección y finalidades del tratamiento de datos personales.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. realizará el tratamiento de los datos personales conforme a los siguientes principios:

Legalidad: El tratamiento se hará conforme a la ley y las normas vigentes.
Finalidad: Los datos se recolectarán con fines legítimos e informados al titular.
Libertad: Solo se tratarán datos con autorización previa, expresa e informada.
Veracidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
Transparencia: Se garantiza al titular el derecho de acceder a su información.
Acceso y circulación restringida: El tratamiento se limita al propósito que lo justifica.
Seguridad: La empresa adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a guardar reserva.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recolectados por VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. serán tratados para los siguientes fines:

a) Clientes y usuarios:

Gestionar relaciones contractuales y de prestación de servicios.
Realizar procesos de facturación, cobro y soporte jurídico o administrativo.
Enviar información relacionada con servicios, eventos o novedades.
Cumplir obligaciones legales, contractuales o regulatorias.

b) Empleados y ex empleados:

Cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral.
Gestionar nómina, seguridad social, salud ocupacional y beneficios.
Mantener registros históricos de personal y control interno.

c) Proveedores y contratistas:

Gestionar la relación contractual y procesos de pagos.
Evaluar el cumplimiento de obligaciones.
Solicitar y verificar información financiera, jurídica o comercial.

d) Visitantes, usuarios web u otros titulares:

Controlar accesos físicos y electrónicos.
Responder consultas o peticiones.
Cumplir requerimientos de autoridades competentes.

DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

Los titulares podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación o Supresión y Oposición (ARCO) mediante solicitud escrita o electrónica dirigida a:

📧 aslabor@valdesabogados.co
🏢 Dirección: Carrera 6 # 34-62

El trámite se sujetará a los siguientes términos (Ley 1581/2012 y Decreto 1377/2013):

Consultas: respuesta en máximo 10 días hábiles.
Reclamos o solicitudes de actualización/supresión: respuesta en máximo 15 días hábiles.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.

Entre estas medidas se incluyen:

Restricción de acceso a información según perfil.
Contraseñas seguras y políticas de respaldo.
Confidencialidad contractual con empleados y proveedores.

TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

La empresa podrá transmitir o transferir datos personales a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, siempre que:

Se cuente con autorización expresa del titular o exista una habilitación legal.
El tercero garantice un nivel adecuado de protección de datos personales.
Se suscriban los contratos de transmisión o transferencia exigidos por la ley.

VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente Política entra en vigencia a partir del 10 de Noviembre de 2025 y permanecerá vigente mientras la empresa realice el tratamiento de datos personales.
Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares o publicada en los medios habituales de difusión.

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA.
NIT 860.070.899-3
Bogotá D.C., Colombia
📧 aslabor@valdesabogados.co