POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA.
NIT: 860.070.899-3

1. OBJETIVO

La presente Política tiene como finalidad establecer los lineamientos para el tratamiento y protección de los datos personales recolectados, almacenados, usados, transmitidos o transferidos por VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA., en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará con observancia de los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

2. ALCANCE

Esta Política aplica al tratamiento de los datos personales de clientes, empleados, ex empleados, contratistas, proveedores y cualquier otra persona natural cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de la empresa, en calidad de Responsable o Encargado del Tratamiento.

3. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Nombre o razón social: Valdés Abogados Aslabor Ltda.
• NIT: 860.070.899-3
• Dirección: Carrera 6 # 34-62
• Teléfono: 311-5774587 / 601-3404810
• Correo electrónico: aslabor@valdesabogados.co
• Ciudad: Bogotá D.C., Colombia

4. DEFINICIONES

Para efectos de esta política se aplicarán las siguientes definiciones:

• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo: salud, orientación política o sexual, creencias religiosas, entre otros).
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la recolección y finalidades del tratamiento de datos personales.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. realizará el tratamiento de los datos personales conforme a los siguientes principios:

1. Legalidad: El tratamiento se hará conforme a la ley y las normas vigentes.
2. Finalidad: Los datos se recolectarán con fines legítimos e informados al titular.
3. Libertad: Solo se tratarán datos con autorización previa, expresa e informada.
4. Veracidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
5. Transparencia: Se garantiza al titular el derecho de acceder a su información.
6. Acceso y circulación restringida: El tratamiento se limita al propósito que lo justifica.
7. Seguridad: La empresa adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.
8. Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a guardar reserva.

6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recolectados por VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. serán tratados para los siguientes fines:

1. a) Clientes y usuarios:

• Gestionar relaciones contractuales y de prestación de servicios.
• Realizar procesos de facturación, cobro y soporte jurídico o administrativo.
• Enviar información relacionada con servicios, eventos o novedades.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales o regulatorias.

1. b) Empleados y ex empleados:

• Cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral.
• Gestionar nómina, seguridad social, salud ocupacional y beneficios.
• Mantener registros históricos de personal y control interno.

1. c) Proveedores y contratistas:

• Gestionar la relación contractual y procesos de pagos.
• Evaluar el cumplimiento de obligaciones.
• Solicitar y verificar información financiera, jurídica o comercial.

1. d) Visitantes, usuarios web u otros titulares:

• Controlar accesos físicos y electrónicos.
• Responder consultas o peticiones.
• Cumplir requerimientos de autoridades competentes.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

8. PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

Los titulares podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación o Supresión y Oposición (ARCO) mediante solicitud escrita o electrónica dirigida a:

📧 aslabor@valdesabogados.co
🏢 Dirección: Carrera 6 # 34-62

El trámite se sujetará a los siguientes términos (Ley 1581/2012 y Decreto 1377/2013):

• Consultas: respuesta en máximo 10 días hábiles.
• Reclamos o solicitudes de actualización/supresión: respuesta en máximo 15 días hábiles.

9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA. adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.

Entre estas medidas se incluyen:

• Restricción de acceso a información según perfil.
• Contraseñas seguras y políticas de respaldo.
• Confidencialidad contractual con empleados y proveedores.

10. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

La empresa podrá transmitir o transferir datos personales a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, siempre que:

• Se cuente con autorización expresa del titular o exista una habilitación legal.
• El tercero garantice un nivel adecuado de protección de datos personales.
• Se suscriban los contratos de transmisión o transferencia exigidos por la ley.

11. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente Política entra en vigencia a partir del 10 de Noviembre de 2025 y permanecerá vigente mientras la empresa realice el tratamiento de datos personales.
Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares o publicada en los medios habituales de difusión.

VALDÉS ABOGADOS ASLABOR LTDA.
NIT 860.070.899-3
Bogotá D.C., Colombia
📧 aslabor@valdesabogados.co